आजमगढ़ : ई-ऑफिस के माध्यम से सरकारी कार्य होंगे अब और अधिक सुचारू : जिलाधिकारी

आजमगढ़। जिलाधिकारी रविन्द्र कुमार के निर्देशन में हरिऔध कला केन्द्र आजमगढ़ में ई-ऑफिस और आईजीआरएस के संचालन संबंधी प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित किया गया। इस अवसर पर समस्त जनपद स्तरीय अधिकारी एवं उनके पटल सहायक उपस्थित रहे।

जिलाधिकारी ने उपस्थित अधिकारियों और पटल सहायकों को संबोधित करते हुए कहा कि अब जिन कार्यों को आप फिजिकल फाइल पर करते हैं, उन्हें ई-ऑफिस के माध्यम से संचालित किया जा सकता है। उन्होंने कहा कि ई-ऑफिस पर डाटा सुरक्षित रहता है और पुराने डाटा को भी कभी भी निकाला जा सकता है। जिलाधिकारी ने अधिकारियों से आग्रह किया कि वे अपने सभी पत्रावली कार्य ई-ऑफिस के माध्यम से ही करें। उन्होंने यह भी कहा कि आने वाले दिनों में सरकारी कार्यालयों के शत प्रतिशत कार्य ई-ऑफिस के माध्यम से संचालित होंगे।

उन्होंने अधिकारियों एवं पटल सहायकों को प्रशिक्षण पूरी लगन से लेने के लिए प्रेरित किया और कहा कि यदि ई-ऑफिस संचालन में किसी प्रकार की समस्या आती है तो नामित नोडल अधिकारी, जिला आबकारी अधिकारी या डीईओ एनआईसी से संपर्क किया जा सकता है। साथ ही, डाटा तैयार करने के बाद उसे ध्यानपूर्वक पढ़ने के उपरांत ही फॉरवर्ड करने की हिदायत दी। जिलाधिकारी ने आईजीआरएस (जन सुनवाई पोर्टल) के महत्व पर भी प्रकाश डालते हुए कहा कि विशेष रूप से स्पेशल क्लोजर की प्रक्रिया को समझना आवश्यक है।

प्रशिक्षण में नोडल अधिकारी और जिला आबकारी अधिकारी द्वारा ई-ऑफिस, जबकि ईडीएम शरद यादव द्वारा आईजीआरएस पर विस्तारपूर्वक प्रशिक्षण दिया गया। एनआईसी के नेटवर्क इंजीनियर पुरूषोत्तम साहू ने पीपीटी के माध्यम से ई-ऑफिस का संचालन और एक फाइल को संचालित कर दिखाया।

कार्यक्रम में अपर जिलाधिकारी वि0/रा0 श्री गम्भीर सिंह, परियोजना निदेशक सहित समस्त जनपद स्तरीय अधिकारी एवं उनके पटल सहायक उपस्थित रहे।